Compliance bei
SLM Solutions
Die Zukunft der Additiven Fertigung ist nachhaltig. Dies erfordert eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit in unserem Unternehmen wie auch mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern.
Der richtige Weg zur nachhaltigen Produktion
Unter Compliance verstehen wir die Einhaltung von geltenden Gesetzen, Normen, unternehmensinternen Richtlinien und Verhaltensgrundsätzen. Compliance umfasst unter anderem ethisch korrektes Verhalten im Rechts- und Geschäftsverkehr, Transparenz und soziale Verantwortung. Compliance ist somit der rechtliche, gesellschaftliche und ethische Rahmen für unternehmerisches, wertorientiertes Handeln.
Nikon SLM Solutions ist stolz darauf, eine Technologie anbieten zu können, die die Nachhaltigkeit im Produktionsumfeld fördert. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Transparenz, Respekt und Verantwortung. Als vertrauenswürdiger und transparenter Partner hat Nikon SLM Solutions ein effektives Compliance Management System, ein funktionierendes Risikomanagementsystem, unternehmensinterne Richtlinien und ein Hinweisgebersystem geschaffen.
Der Code of Conduct ist die Grundlage des Compliance Management Systems. Er ist für die gesamte Nikon SLM Solutions AG und für alle Mitarbeiter auf allen Hierarchieebenen gültig. Der Code of Conduct definiert unternehmensweite Werte und Prinzipien und dient als Orientierung für das tägliche Handeln. Der Code of Conduct schafft Bewusstsein und Sensibilisierung im Hinblick auf die Verantwortung eines jeden Mitarbeiters.
Der Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner ist die Basis für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Geschäftspartnern. Er beinhaltet Werte und Verhaltensregeln und muss von allen Lieferanten und Geschäftspartnern ausnahmslos eingehalten werden. Er dient ebenso dem Aufbau einer nachhaltigen Lieferkette. Eckpfeiler des SCoC sind ethische Grundsätze, die gleiche Behandlung von Mitarbeitern, die Einhaltung der Menschenrechte, der Schutz der Gesundheit, Arbeitssicherheit & -gerechtigkeit, die Qualitätssicherung, ein nachhaltiger Umweltschutz sowie Transparenz.
Unsere Euronext IntegrityLog ist eine Möglichkeit für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Investoren sowie andere externe Personen, Nikon SLM Solutions anonym, rechtssicher und vertraulich über Missstände, insbesondere Verstöße gegen geltendes Recht, sowie gegen interne Weisungen und Prozesse 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zu informieren.
Meldungen werden absolut vertraulich und seriös behandelt. Dies dient dem Schutz des Hinweisgebenden, aber auch dem Schutz etwaiger beschuldigter Personen. Es werden von Nikon SLM Solutions keine Anstrengungen unternommen, Hinweisgeber zu identifizieren, es sei denn, die Euronext IntegrityLog wird missbraucht. Die Euronext IntegrityLog führt uns dazu, dass wir gemeinsam und als Team stärker werden.
In Zeiten der Digitalisierung sind Datensicherheit und Datenschutz von größter Bedeutung. Cyber-Attacken sind aus dem digitalen Zeitalter nicht mehr wegzudenken, aber auch Wirtschaftsspionage und der Schutz von Mitarbeitern machen Informationssicherheit unabdingbar. Risiken wie Datenverlust, gezielte Manipulation oder Umwelteinflüsse müssen begrenzt werden. Insbesondere personenbezogene Daten, Finanz- und Geschäftsdaten sowie das "Herzstück des Unternehmens" - also IP- und Konstruktionsdaten - sollten besonders geschützt werden. Darüber hinaus verlangen Geschäftspartner und der Gesetzgeber mehr Schutz und Sicherheit. Daher sind Datensicherheitsmaßnahmen für Nikon SLM Solutions wichtig, um mit unseren vertrauenswürdigen Geschäftspartnern weiterhin Geschäfte machen zu können.
Datensicherheit
Die Datensicherheit befasst sich mit dem allgemeinen Schutz von Daten, unabhängig davon, ob sie sich auf Personen beziehen oder nicht. So fällt beispielsweise der Schutz von Daten wie Bauplänen, Konstruktionsanweisungen oder Geschäftsdaten in jeglicher Form - ob analog oder digital - ebenso unter den Begriff Datensicherheit wie personenbezogene Daten.
Ziel der Datensicherheit ist es, Daten aller Art vor Bedrohung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dabei geht es in erster Linie um verschiedene Maßnahmen, sowohl analog als auch digital, die ergriffen werden müssen, um die Sicherheit von Daten zu gewährleisten und zu erreichen.
Informationssicherheits-politik der Nikon SLM Solutions Group AG
Datenschutz
Der Datenschutz befasst sich ausschließlich mit personenbezogenen Daten. Es wird daher schnell klar, dass die Begriffe nicht nur eng miteinander verbunden sind, sondern sich gegenseitig bedingen. So kann beispielsweise die vollständige Datensicherheit nicht ohne Datenschutzmaßnahmen erreicht werden, da personenbezogene Daten sonst nicht ausreichend geschützt sind. Umfassende Datensicherheitsmaßnahmen (einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen = TOM) sind wiederum Voraussetzung für einen wirksamen Datenschutz gemäß den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO (Schauen Sie sich auch unsere Datenschutzerklärung an).
Meldung von Vorfällen
Wenn Sie einen Datenschutzvorfall oder einen IT-Sicherheitsvorfall melden möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) oder an unseren Chief Information Security Officer (CISO).
Sie können auch unsere Whistleblower-Hotline nutzen.
Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Richtlinien ist die Grundlage für eine seriöse Geschäftsabwicklung. Um allen unseren Stakeholdern und Kunden ein vertrauenswürdiger Partner zu sein, streben wir stets nach klaren Richtlinien, die unser Handeln bestimmen.
Wie wird Compliance etabliert?
Compliance wird durch ein wirksames Compliance Management System (CMS) etabliert, um regelwidriges Verhalten zu verhindern, zu erkennen, zu bewerten und zu kontrollieren. Dazu gehört nicht nur die Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Verhaltensgrundsätzen, organisatorischen Maßnahmen, Prozessen und geeigneten Strukturen oder die Schaffung eines Grundverständnisses bei den Mitarbeitern, sondern auch ein effektives Risikomanagement zur Identifizierung, Analyse, Bewertung und Überwachung von Risiken für das Unternehmen.
Ebenso wichtig sind unternehmensinterne Richtlinien zu wichtigen Themen wie Anti-Korruption, Kartellrechts-Compliance, Geldwäscheprävention, Exportrecht und Insiderregeln sowie die Implementierung einer Whistleblower-Hotline zur Meldung von Fehlverhalten, insbesondere von Verstößen gegen geltendes Recht und interne Richtlinien und Prozesse. Konforme Geschäftsprozesse sorgen zudem für eine nachhaltige Lieferkette und nachhaltiges Handeln im Geschäftsverkehr.